Itt vannak a szabályok: Céges kerékpárflotta cafetéria keretre

A legfontosabb tudnivalók a céges kerékpár jogviszonyáról.

2022 január elsejétől bekerült a béren kívüli juttatások közé a kerékpár. Ami a vállalat tulajdona (eszköze) lesz, de az alkalmazott teljes magánhasználatra megkaphatja.
(Ezzel kapcsolatos korábbi cikkünket itt olvasható: Cafetéria kerékpár: Új adómentes juttatási forma.)

Rengeteg kérdés merült fel bennünk, utánajártunk, hogyan működik ez vajon? Milyen szabályokat kell alkalmazni a céges kerékpárra?

• A vállalat határozza meg a kerékpár havi használati díját, ami bekerül a választható juttatások közé?
• A kerékpár meddig marad a cégé? Amíg leírja amortizációban? Utána mit csinálhat vele? Átadhatja maradványértéken (ami akár nulla is lehet), vagy eladhatja a dolgozónak?
  Vagy megállapodhat a dolgozóval, hogy ha az X ideig ezt a juttatási formát választja, az övé lesz?
• Egyéni vállalkozó adhat egyáltalán saját magának béren kívüli juttatást?

Cafetréria kerékpár szabályokban segítségünkre volt a Neuzer Kft. könyvelője és kamarai tag könyvvizsgálója.
Idézzük, mit mondanak a szakértők céges biciklflottával kapcsolatos tulajdoni- és adózási jogokról:

A cég által vásárolt kerékpár a cég tulajdona, csak használatra adhatja át (adómentesen) a munkavállalójának, közreműködő tagnak, illetve saját nyugdíjasnak, tehát ha cafetéria elemként alkalmazzák ezt a juttatást a cégek, akkor a belső szabályzat alapján lehet értéket adni a havi használati díjról - ennek akkor van értelme, ha több cafetéria elem közül lehet választani és a dolgozók nem egyformán választanak -  de ezt nem kell senkinek megfizetni, csak a cafetéria csomag egységes értékét segíti elő.

A kerékpár mindaddig a cégé marad, míg el nem adja vagy ki nem selejtezi, a normál tárgyi eszköz szabályait kell rá alkalmazni, ha a dolgozó meg akarja vásárolni piaci árat kell alkalmazni és áfát is kell fizetni, térítésmentesen nem adhatja oda a dolgozónak (csak megfelelő leadózás mellett), ha már nullára le van amortizálva, akkor is van még a kerékpárnak piaci értéke - elég hosszú ideig -, ezen az áron vásárolhatja csak meg a dolgozó.

Olyan megállapodást, hogy bizonyos használat után a dolgozó megkaphatja [vagyis a céges kerékpár magántulajdonba kerül - a szerk.] nem lehet kötni, illetve kiszámlázva piaci áron áfásan igen; ha nem fizeti meg, "bérként" le kell adózni.

Az egyéni vállalkozó, mivel neki nincs kifizetője nem jogosult a meghatározott kerékpár beszerzés számláját költségként elszámolni, tehát ő nem kaphatja saját magától ezt a juttatást.